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Servicios Administrativos

PROPOSITO PRINCIPAL

JAIRO PEREZ MORA Jefe Oficina Servicios Administrativos Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. Ext 130 - 811

Dirigir, ejecutar, controlar y garantizar el desarrollo del talento humano, estableciendo políticas, planes y programas de Selección, inducción, reinducción, capacitación, desarrollo personal, salud ocupacional, bienestar social, nómina y prestaciones sociales, mantenimiento de planta física y servicios generales, y demás procesos que se ejecutan en la EAAV-ESP, dentro del marco de la normatividad vigente.

POLITICA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Las políticas de recursos humanos son un elemento clave dentro de los compromisos de la EAAV-ESP, en el ámbito de la responsabilidad corporativa, como es: Dirigir ejecutar, controlar y garantizar el desarrollo de los procesos de  Gestión Talento Humano y Gestión Documental estableciendo políticas, planes y programas de selección e incorporación de personal, inducción, re inducción del personal, capacitación, desarrollo personal, salud ocupacional, bienestar social, nómina y prestaciones sociales, mantenimiento de planta física y servicios generales, y demás procesos que se ejecutan en la EAAV-ESP, dentro del marco de la normatividad vigente.

ACTIVIDADES

• Garantizar el cumplimiento de las Políticas de personal, reglamento interno de trabajo y demás disposiciones legales.
• Coordinar los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados de la Empresa.
• Manejar la información de las hojas de vida del personal activo, retirado y pensionado de  en los términos establecidos por la misma y la normatividad.
• Dirigir, coordinar y controlar las actividades de sostenimiento, conservación, preservación y mantenimiento de la planta física de la Empresa.
• Coordinar y controlar la adecuada prestación de servicios generales para el correcto funcionamiento de la Empresa
• Mantener información actualizada de las necesidades de capacitación del personal, organizando y analizando la información obtenida, para alimentar el plan de Bienestar Social de la Empresa.
• Administrar y supervisar el programa de salud ocupacional de la Empresa.
• Elaboración del Reglamento Interno de Trabajo.
• Elaborar y revisar las liquidaciones de la nomina de activos, pensionados, reemplazos y prestaciones sociales, aportes a Fondos de Pensiones, Cesantías, ARP, Salud y Caja de Compensación, dando cumplimiento al cronograma aprobado.
• Garantizar y supervisar la debida afiliación y retiro del personal al sistema de seguridad social (Salud, Pensión, Caja de Compensación Familiar y A.R.P), de acuerdo a la normatividad vigente.
• Coordinar con la depuración del pasivo pensional y establecer los cobros correspondientes a cuotas partes pensiónales.
• Expedir los Certificados laborales, previa verificación de la información en la historia laboral.
• Programación y participación en los comités Laboral, de Salud Ocupacional,  Bienestar Social, y Comité de Archivo programados.
• Elaborar en coordinación con y demás personal a su cargo, el proyecto de presupuesto del área.
• Ejercer y/o supervisión de los contratos que sean delegados por la Gerencia.
• Cumplir con la actualización de los registros de personal con las novedades en materia de nombramientos, licencias, permisos, retiros, vacaciones y demás situaciones administrativas.
• Proyectar y transcribir las resoluciones que definan situaciones administrativas de personal.
• Coordinar y autorizar los permisos y licencias a los funcionarios, llevando Planilla de control de Ausentismo
• Diseñar e implementar el Programa de Salud Ocupacional de la EAAV con el fin de mantener preservar y promover el bienestar físico mental de los trabajadores.

CONFORMACION DE LA PLANTA DE PERSONAL

La E.A.A.V. E.S.P., su planta de personal está conformada por 34 Empleados Públicos y 77 Trabajadores Oficiales, distribuidos en las diferentes áreas

CONFORMACION DE LA PLANTA DE PERSONAL POR NIVELES JERARQUICOS

Al 30 de Junio de 2010 la conformación de la planta de personal de la EAAV- ESP es de  111 funcionarios  de los cuales  18 corresponden al Nivel Directivo, 2 al nivel Asesor, 18 al Nivel Profesional, 21 a nivel Técnico, 30 al nivel Administrativo, y 22 al Nivel Operativo.

PENSIONADOS 2010

A 31 de  junio de 2010  la planta de pensionados es de 118, cuyo valor mensual asciende a  $ 87.335.337 de los cuales 79 tienen compartida su pensión con el  ISS.

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