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Gestión y Resultados

Proposito Principal

EFRAIN CARRILLO Gestión y Resultados Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. Ext 830

El área de Gestión y resultados lideró y controló las siguientes actividades durante la vigencia del año 2.009:

Se acompaño en los meses de febrero y marzo de 2009, a las dependencias de Contabilidad y Control Interno de Gestión de la EAAV – ESP, con el fin de enviar a través del Sistema Integral de Auditoria, la Rendición Electrónica de Cuentas del año 2008, de la Contraloría Municipal de Villavicencio.

En el año 2009 (01 enero a 31 de diciembre de 2009) los funcionarios de la EAAV – ESP certificaron ante el SUI un total de 426 informes (entre formularios y cargues masivos), frente al número de informes en el año 2008 que fueron de 384.presentando un incremento del 10,94%, que se explica por la puntualidad en el cargue y por nuevos formularios desplegados por la SSPD.

Ante la gran cantidad de formularios de la Empresa pendientes de cargar al SUI, que por causa que se desconoce dejaron de reportar las pasadas Administraciones, para un total de 759 cargues pendientes desde el año 2002 al 2007, esta Administración a cargo de la Dra. MARILÚ PULIDO RAMIREZ, ve la necesidad de colocar al día todos los reportes pendientes al SUI toda vez que esta irregularidad puede generar sanciones y multas sucesivas a la Empresa. Por tal razón se suscribió el contrato de Consultoría No. 204 de 2009 cuyo objeto se direccionó a la consecución de la información, evaluación de la misma y el posterior reporte ante el SUI.

El contrato de Consultoría antes mencionado se desarrolló entre el 03 de septiembre de 2.009 y el 31 de diciembre de 2009, cuyo objeto se enfocó a la consultoría para el cargue de la información al SUI de las vigencias 2002 al 2007  información que implicó un trabajo arduo para su recopilación y en algunos casos obligó a la reconstrucción de la misma a través de análisis estadísticos debido a que no se hallaron los registros correspondientes..  Abarcó igualmente el análisis y cargue al MOVET de la estructura tarifaria de la EAAV – ESP, cumpliéndose así el 100% de las labores que a continuación se relaciona:

1) Relación reportes al SUI:

2) Se recibió la asesoría en el cargue de los formularios pendientes 2008 – 2009 y verificación de los reportes certificados como “NO APLICA”; siendo un total de 21 certificaciones revisadas y conceptuadas.

3) Se revisó detenidamente la información del modelo de verificación del estudio tarifario MOVET frente al estudio de costos y tarifas aprobado para la Empresa  en el año 2005. Es decir la forma en que la EAAV - ESP aplicó las tarifas del cobro por la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado durante estos cinco años, y poder completar el cargue de la información al MOVET de costos (CMI formato 1, Proyección de la demanda formatos 2A y 2B y Valor Presente de la Inversión Formatos 3A y 3B), de igual forma se envió el análisis de la estructura tarifaria, es decir el estudio tarifario frente a las tarifas aplicadas por la empresa desde julio de 2005 a mayo 2009, para dar cuenta de la transición y compensaciones producto de la aplicación de la metodología tarifaria Resolución 287 de 2004.

Se establecieron 8 actas de reunión comité SUI para la aprobación, socialización y consenso de cargues a reportar.

Debido a la emisión por parte de la SSPD de la Resolución Compilatoria SUI SSPD No. 20094000015085 del 11- 06- 2009, la Asociación Nacional de Prestadores de Servicios Públicos Domiciliarios ANDESCO, ha venido realizando desde el mes de noviembre de 2009, reuniones con los delegados de las empresas a las que agremia, con la finalidad de hacer una revisión pormenorizada de la Resolución y enviar las observaciones a la SSPD para ser tenidas en cuenta, encontrándose inconsistencias en la norma y cambios significativos en la mayoría de los cargues, como por ejemplo la exigencia retroactiva de información (de todo el año 2009) cuando la norma supuestamente se empieza a regir desde julio de 2009, toda vez que el tiempo de ajuste al interior de las empresas ha sido muy corto y no se cuenta con la preparación para empezar a reportar esta nueva información.     

En coordinación con la gerencia se solicitó el apoyo de ANDESCO, para la capacitación de los indicadores de gestión, teniendo en cuenta que al interior de las Subgerencias se presentan inconvenientes en la consecución y lectura de la información. Para lo cual se llevó a cabo una capacitación el 11-09-2009 en la empresa, dirigida por el Dr. Juan pablo Fonseca Secretario de ANDESCO, con cada una de las Subgerencia y definir tanto la consecución del indicador como la funcional del resultado obtenido.

Se ha venido haciendo seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal consolidando los formatos solicitados por el Departamento Administrativo de Planeación, como son; evaluación del Plan de Acción 2008, seguimiento al Plan de Desarrollo 2008 - 2011, formulación del plan de acción 2009. De igual forma ante la Secretaria de Hacienda Municipal se realiza el cargue de la base de datos presupuestales y plan de desarrollo municipal al SICEP, en conjunto con la profesional especializada de Presupuesto de la EAAV – ESP, del año 2008.

De igual forma se resalta que las exigencias expresadas por la SSPD van más allá del cargue de la información, debido a que en el año 2006 la empresa no suscribió el acuerdo de mejoramiento solicitado por esa Entidad,  Por tal razón se adelantaron varias reuniones lideradas por la Gerencia en compañía de los funcionarios de la empresa y la SSPD, en respuesta a los atrasos anteriormente enunciados; se realizaron dos mesas de trabajo lideradas por el Jefe de Control Interno de Gestión y los Subgerentes de Planeación, Técnica, Financiera y Comercial, que derivó finalmente en el documento acuerdo de mejoramiento, suscrito el 29 de diciembre de 2009.